Vinuesa-Hernando J. M., Salazar-Santander C., Gracia Piquer R., Fresquet Molina R., Gimeno-Gracia M., Gómez Rivas P., Arenere Mendoza M., Alcácera López M. A., Salvador Gómez T.
Servicio de Farmacia, Hospital Clínico Universitario Lozano Blesa, Zaragoza, España.
Fecha de recepción: 10/08/2024 Fecha de aceptación: 10/09/2024
Resumen
Introducción
Dentro de la estrategia ministerial, en colaboración con el Servicio de Medicina Preventiva y Salud Pública, el Servicio de Farmacia (SF) del Hospital Clínico Universitario Lozano Blesa ha sido el encargado de la recepción, conservación, custodia y dispensación de vacunas contra la COVID-19 en Aragón.
Objetivo
Describir el valor añadido del SF al garantizar la eficiencia, calidad y seguridad en el suministro de vacunas para su administración en condiciones óptimas.
Método
Se equipó un área con 2 ultracongeladores, 3 frigoríficos y 1 congelador para la recepción, almacenamiento y custodia de vacunas, conectándolos a un sistema de registro continuo de temperatura Se siguieron las especificaciones de ficha técnica mediante el diseño de 20 procedimientos normalizados de trabajo. Un sistema de alarma y plan de contingencia permitieron detectar excursiones y actuar en consecuencia. Un registro de entradas y salidas por vacuna y lote permitió un estrecho seguimiento. Este proceso fue revisado semanalmente por un equipo de 4 farmacéuticos, 1 enfermera, 6 técnicos de Farmacia y 2 administrativos.
Resultados
Durante el año 2021 270.996 viales de Comirnaty®, 30.772 de Spikevax®, 27.996 de Vaxzevria® y 8.660 de Janssen se acondicionaron en el SF. La fecha de validez fue acortada para su conservación entre 2-8ºC en los centros de salud. Comirnaty® en el SF se conservó entre -60 y -90ºC y se acondicionó en cajas de menor tamaño para su distribución. Vaxzevria® se almacenó y distribuyó entre 2 y 8ºC; Spikevax® se almacenó entre -15 y -25ºC distribuyéndose a dicha temperatura; posteriormente se envió en condiciones de refrigeración.
Palabras clave: COVID-19 vaccines; innovation, organizational; Quality Control
The significant role of hospital pharmacy in the vaccination against covid-19 in Aragon
Abstract
Introduction
The Pharmacy Department of the Lozano Blesa University Clinical Hospital has been in charge of the reception, conservation, custody and dispensation of the vaccines against COVID-19 in Aragon.
Objective
To describe the added value by Hospital Pharmacy to the vaccination process by guaranteeing the efficiency, quality and safety in the supply of vaccines before administration to the population in optimal conditions.
Method
An area was equipped with 2 ultrafreezers, 3 refrigerators and 1 freezer for the reception, storage and custody of vaccines. The specifications set out in the product information reports were followed in 20 standard operating procedures designed for this purpose. The conservation equipment was connected to a continuous temperature recording system. An alarm system and contingency plan allowed to detect excursions and act accordingly. A registry of entries and exits by vaccine and lot allowed a close monitoring of the inventory. This process was reviewed weekly by a team of 4 pharmacists, 1 nurse, 6 pharmacy technicians and 2 administrative staff.
Results
During the year of 2021, 270,996 vials of Comirnaty®, 30,772 of Spikevax®, 27,996 of Vaxzevria® and 8,660 of Janssen were dispensed by the Pharmacy Department. The expiry date was shortened for its conservation between 2-8ºC in the primary centers. Comirnaty® was stored at Pharmacy Department between -60 and -90ºC and packed in smaller boxes for its distribution. Vaxzevria® was stored and distributed between 2 and 8 ° C too; Spikevax® was stored between -15 and -25°C and was initially distributed at this temperature; later on, it was shipped refrigerated according to the laboratory specifications.
Keywords: COVID-19 vaccines; innovation, organizational; Quality Control